La copia que importa es la que puedes restaurar

Empieza por lo que no puedes reemplazar

El primer paso no es elegir un disco: es identificar los archivos que perderías de forma definitiva. Separa fotografías personales, documentos, proyectos y archivos de configuración importantes de las aplicaciones que puedes descargar otra vez. Anota dónde están guardados y comprueba las carpetas que utilizas realmente, incluidas las que quedan fuera de Documentos.

Después decide cuánto trabajo puedes permitirte perder. Una copia semanal puede ser insuficiente para un proyecto que cambia cada día. No hay una frecuencia universal adecuada para todos: la decisión depende de cuántos cambios haces y del esfuerzo necesario para repetirlos. Pon una frecuencia concreta por grupo de archivos.

Qué aporta la regla 3-2-1

La guía de CISA presenta la regla 3-2-1: tres copias de los archivos importantes, en dos tipos de soporte, con una copia fuera de la ubicación principal. La finalidad es evitar que un mismo incidente alcance todas las copias. [1]

Un esquema doméstico posible es conservar los originales en el equipo, una copia en un disco externo y otra en un servicio de copia remota con versiones. Es un ejemplo de organización; comprueba que la solución elegida ofrece de verdad historial y recuperación. Dos carpetas del mismo disco no son dos soportes independientes, y dos discos en la misma mochila comparten el riesgo de pérdida física.

La guía de respuesta al ransomware de CISA recomienda copias desconectadas y cifradas, junto con pruebas de disponibilidad e integridad. [2] Para tus archivos, esto se traduce en no dar por protegido todo lo que permanece permanentemente accesible desde el ordenador.

Sincronización y copia: formula estas preguntas

La sincronización resulta útil para trabajar desde varios dispositivos. Para saber si además cubre tu recuperación, revisa qué ocurre cuando borras un archivo, cuánto dura el historial, cómo se restaura una carpeta y qué sucede si pierdes acceso a la cuenta. El nombre comercial del servicio no responde a esas preguntas.

Conserva las claves de recuperación de copias cifradas en un lugar protegido y separado del único equipo que podrían ayudarte a recuperar. Evita que todas las alternativas dependan de un correo al que solo puedes entrar desde ese mismo ordenador. Un buen plan debe contemplar tanto los archivos como el acceso a las herramientas necesarias para recuperarlos.

Haz una prueba de restauración

1. Crea una carpeta de prueba con un documento, una fotografía y varias subcarpetas.
2. Ejecuta la copia y comprueba que el proceso termina sin avisos.
3. Modifica una copia de trabajo del documento para distinguir las versiones.
4. Restaura la versión anterior en una carpeta diferente, sin sobrescribir los originales.
5. Abre los archivos recuperados y confirma su contenido, nombres y organización.
6. Anota la fecha, el método y el tiempo que ha llevado recuperarlos.

Proponemos repetir esta comprobación después de cambiar el programa, el almacenamiento o el equipo, y fijar además una revisión periódica. Una notificación de «copia completada» es útil; un archivo restaurado y legible responde a una pregunta mucho más importante: si podrás volver a trabajar.